[App Store + HD] КонсультантПлюс: основні документи. Підручний законодавство

Світ змінюється і відбувається це не десь далеко в кулуарах і на таємних зборах сильних світу цього. Відбувається це тут і зараз, на очах у кожного. Завдяки розвитку Інтернету, пошукових систем і портативної техніки змінюється сама основа взаємодії з інформацією. 20-30 років тому люди намагалися запам'ятати якомога більше необхідних в роботі або у повсякденному житті даних, будували інформаційні довідники в голові. Сьогодні важливіше не кількість зберігаються в пам'яті даних, а вміння швидко знайти потрібну інформацію. Здавалося б, люди стали менше всього запам'ятовувати, а значить повинні неминуче деградувати, але це не так. Змінилися методи роботи з інформацією та інструменти для взаємодії з нею, і завдяки цьому, фактично, в рази підвищилася ефективність праці, і розширилися можливості для застосування корисних відомостей у будь-яких ситуаціях. Довідник «КонсультантПлюс: основні документи» (далі «КонсультантПлюс», для стислості) як раз і є одним з таких інструментів.

Продовжуючи розмову про швидкості обробки і пошуку потрібних даних, візьмемо, наприклад, законодавство. У минулому юристи, бухгалтери та інші фахівці користувалися паперовими довідниками, що громіздко, незручно і повільно. Прості люди взагалі в ці області без потреби не лізли, так і за потреби розібратися там у чомусь було без спеціальної підготовки важко. Потім з'явилися досить практичні комп'ютерні бази даних, і стало легше. Але це прив'язка до комп'ютера і до певного носія, будь то давня дискета або компакт-диск. Крім того, оновлення інформації відбувалося, в кращому випадку, щотижня, а зазвичай раз на місяць.

Система пошуку теж часто залишала бажати кращого, принаймні, можу судити про це по своїй практиці роботи з законодавчими базами на дисках, коли можна було знайти певний документ, а потім годинами колупатися в цій багатосторінкової «ковбасі» через банальну відсутність змісту окремих текстів.

Але сьогодні, стараннями «КонсультантПлюс»будь-хто бажаючий може мати при собі, в кишені, універсальний інструмент для швидкого пошуку потрібного правового документа. Більш того, актуальна інформація оновлюється щоденно, а можливості пошукової системи досить гнучкі, щоб використовувати необхідні відомості практично в будь-яких ситуаціях. Але, перш ніж перейти до практичним прикладам, давайте спочатку поглянемо на інтерфейс і базові можливості iOS-додатку «КонсультантПлюс».

Однією з важливих функцій програми є можливість зберігання до сотні потрібних в даний момент документів на пристрої, будь то iPhone або iPad (додаток універсальне), що дозволяє працювати з ними в оффлайновом режимі. Більш того, при появі доступу до Інтернету завантажений контент оновлюється, але докачиваются лише зміни в документах, а не заново цілі статті, що дозволяє економити трафік і час. Єдиний момент - це досить тривалий час завантаження статей для офлайнового вивчення при першому запуску програми. Вони знаходяться в розділі «Обране» і спочатку там є найбільш часто запитувана громадянами інформація, наприклад, «Штрафи за порушення ПДР», «Закон про захист прав споживача» і т. п. Нижче на скріншотах демонструється процес першого запуску програми і завантаження документів для офлайнового доступу, тривав кілька хвилин:

В цілому ж додаток «КонсультантПлюс» містить всі кодекси РФ, основні федеральні правові акти, а також огляди нових документів і корисну інформацію з багатьох питань, а саме, ставки податків, курси валют, митні правила вивезення і ввезення в Росію, бухгалтерські документи, виробничий календар (тобто, фактично аналог розглянутого раніше окремого додатка), календар бухгалтера та інші. Ось як виглядають два останніх згаданих пункту клієнта «КонсультантПлюс»:

Інтерфейс «КонсультантПлюс» гранично простий у використанні і інтуїтивно зрозумілий, що для такого роду програми важливо. Дані розсортовані за трьома розділами - «Кодекси», «Огляди» і «Довідкова інформація», а четвертий розділ «Вибране», формується користувачем самостійно, як згадувалося на початку огляду. При бажанні будь-які документи з нього можна видалити або додати.

Для ряду фахівців буде важливий і цікавий розділ «Огляди», де щодня з'являється актуальна інформація про все, що пов'язано з тематичною галуззю, починаючи від правових новин і закінчуючи аналітикою і новими документами для бухгалтерів.

Робота з окремим документом теж реалізована досить розумно і зручно. Зокрема, на верхній панелі управління є кнопки переходу вперед/назад між відкритими документами, повернення в головне меню і пошуку всередині поточного тексту. Коли активовано пошук, з'являються кнопки поряд вгору/вниз дозволяють швидко переміщатися між результатами.

Відразу під верхньою панеллю час від часу з'являється інформаційний блок з супутніми даними. Наприклад, про те, звідки взяті відомості про курси валют або ж про наявність кількох редакцій документа:

До речі, присутність різних редакцій документів - це одна з важливих особливостей «КонсультантПлюс». Для переходу між ними досить натиснути на відповідну кнопку в нижній панелі управління. Крім застарілих редакцій можна дізнатися і про варіанти, які ще не вступили в силу, зазирнути в майбутнє, так би мовити.

Кожен документ має довідкою, яка містить важливу інформацію про те, чи діє він чи ні, і відомості порядку його застосування. Перехід до неї також проводиться за допомогою відповідної кнопки в нижній панелі:

Там же знаходиться опція для переходу до змісту документа, що значно полегшує навігацію. Саме такої функції не вистачало в законодавчих базах даних, з якими я в минулому мав справу. Тобто, знаходиш потрібний документ, потрапляєш в жахливу «простирадло» і починаєш її планомірно промотувати, намагаючись швидко знайти потрібну інформацію. У «КонсультантПлюс» досить пробігти очима по змісту, щоб швидко знайти і перейти до потрібної частини документа. Більше того, є швидкий пошук і всередині змісту.

Ось, наприклад, ситуація з відпустками, особливо актуальна в поточну весняно-літню пору. Зазвичай відпустки розподіляються керівництвом з урахуванням побажань працівників. Але буває, що ці самі терміни починають потім перекроюватися, а то й, взагалі, начальство вимагає працювати без відпустки. Але ж повинні існувати норми, згідно з якими вся ця відпускна система регулюється? Шукаємо!

Спочатку діємо послідовно. Переходимо в «Трудовий кодекс»відкриваємо зміст і вводимо в рядок швидкого пошуку слово «відпустка». Далі все просто - вибираємо потрібний пункт, в даному випадку це «Продовження або перенесення щорічно оплачуваної відпустки».

А можна зробити ще простіше, адже в додатку є глобальна система пошуку, розуміюча загальноприйняті скорочення та синоніми. Так, для описаної вище ситуації досить набрати «перенесення відпустки» і система запропонує варіанти, або натискаємо «Знайти» на екранній клавіатурі і використовуємо свою умову:

Виявляється, якщо термін відпустки раптово був перенесений, а працівника попередили про його початку менш ніж за два тижні до того, як власне, почнеться його відпочинок, то в такому випадку людина має повне право вимагати ще одного перенесення відпустки, але вже з урахуванням його побажань. Крім того, роботодавець може в певних, виняткових випадках перенести відпустку на наступний рік (наприклад, якщо відсутність працівника несприятливо відбитися на нормальному ході роботи організації), і те, із згоди працівника. Але при цьому забороняється ненадання щорічної оплачуваної відпустки протягом двох років.

Законодавство - це дуже хвилююче, особливо, коли знаєш свої права, адже їх, за фактом, дуже і дуже багато у громадян. Ось тільки знають про них не багато. Але, повертаємось до додатка і його функцій. Так, при необхідності будь-який відкритий в поточний момент документ можна відправити по електронній пошті у форматі HTML. Зручно, якщо треба передати дані комусь або ж зберегти для себе особисто. Поруч з кнопкою відправлення документа по e-mail або добавки його в обране знаходиться пункт меню для зміни розміру шрифту.

Якщо в поточний момент немає доступу в Інтернет, то додаток інформує про це відповідним написом у верхній правій частині головного меню та зміною кольору інтерфейсу з помаранчевого на сірий.

Додаток «КонсультантПлюс» справляє дуже приємне враження. Працює стабільно, швидко, пошук реалізований зручно, а за наявність змісту в кожному документі хочеться сказати окреме спасибі. Хоч програма і використовує онлайнову базу даних, але при цьому дозволяє завантажувати найбільш затребувані в даний момент документи в пристрій, після чого вони автоматично оновлюються, як тільки з'являється доступ в мережу. Підтримка Retina-дисплея нового iPad теж є, плюс iPhone-версія в роботі не менш зручна, ніж планшетна.

Звичайно, такий як зараз програма стала далеко не відразу і пройшла чималий шлях оновлення і доопрацювань. Але головне, як кажуть, результат і, стараннями розробника, він вийшов гарним.

Хоча, практично завжди є, що ще поліпшити. Наприклад, доопрацювати меню зміни розміру шрифту в документах. Робити це повзунком не дуже зручно і зовсім не наочно. Простіше, якщо б після натискання на цю кнопку виводилося ще кілька кнопочок з різними варіантами розміру шрифту і наочним прикладом. Друге побажання - це можливість роботи з історією дій всередині документа. Адже переходи між главами фактично здійснюються в межах одного тексту і якщо натиснути кнопку назад, то відбудеться перехід в головне меню у випадку, якщо, наприклад, користувач працював з трудовим кодексом, перейшовши в нього через основний екран. А часто потрібно просто повернення до минулого чолі. Робити це через «Зміст» не завжди легко, деякі документи включають по кілька десятків голів.