[App Store] Тайм-Драйв: Щоденник за методом Архангельського. Наводимо порядок у житті

Коли мова заходить про різного роду техніки тайм-менеджменту або, якщо висловлюватися російською мовою, ефективного управління своїм часом, багато людей починають іронічно посміхатися, в голові виникає ось така картинка, а у деяких просто «рука прилипає до чола» (трапляється facepalm, в загальному). Якщо в процесі згадаєш ще й про якомусь відомому «коуче» або, кажучи по-російськи, людині, навчальному цим технікам і проводить відповідні тренінги, то описаний вище процес може ще більше посилитися. Не вірять люди і причин тому багато, починаючи з банальної особистої недолугості та розсіяність, коли людина просто нездатний себе змусити планувати і чітко дотримуватися графіку, і закінчуючи надмірної замороченностью самих технік. У свій час сам намагався працювати в цьому напрямку за рекомендаціями зарубіжних ентузіастів, але в підсумку його закидав, так як суєти виникало більше, але результату вона не приносила. Тим не менш, ніколи не пізно спробувати знову, але вже озброївшись напрацюваннями співвітчизників, які зуміли адаптувати корисні навички під наші реалії. В даному випадку мова піде про відомому російському фахівці з тайм-менеджменту, Гліба Архангельському, а якщо точніше, то про основному інструменті успішного управління своїм часом - про щоденик, розробленому на основі методів згаданого гуру. Працює він? Давайте розберемося разом.

Додаток «Тайм-Драйв: Щоденник за методом Архангельського» (далі просто Тайм-Драйв) фактично є програмним аналогом і доповненням для однойменної книги, яка вважається одним з кращих посібників з тайм-менеджменту в російськомовному просторі. Також його можна назвати інструментом, який допоможе реалізувати запропоновані автором принципи.

Для початку поговоримо про цих самих принципи. На відміну від зарубіжних гуру з управління особистим часом, які пропонують жорстку схему дій, тотальний контроль і порядок над усім, що можна упорядкувати і проконтролювати, Архангельський дотримується більш гнучкою методики. Перш ніж починати наводити порядок у своєму житті, він пропонує оцінити результат тих або інших дій. Простіше кажучи, вирішити для себе, а чи варта шкурка вичинки?

Наприклад, ви вирішили навести порядок у кімнаті, в якій важливі папери валяються упереміш з шкарпетками, порожніми пляшками, залишками перекусів, дисками, одягом та іншими речами. Можна витратити два-три години, розкласти все по поличках, зібрати папери, їх теж розсортувати і розмістити на столі - для кожного типу папірців своя татко. В результаті буде краса і порядок, але надовго вони збережуться? А скільки часу ви будете витрачати на те, щоб знайти потрібний листочок або необхідну річ у такий чистою, красивою і нової для вас кімнаті, в той час як раніше в ній роками був звичний хаос? Раптом з'явиться нова папірець, для якої ще немає папки, доведеться заводити. А потім ще один папірець, нова річ, потім ви зрозумієте, що просто плутаєтеся у всьому цьому порядку, витрачати зайвий час, не можете запам'ятати, що і куди поклали, і у результаті закидаєте се справа, повертаючись до звичного бардаку і хаосу.

Але ж насправді все наше життя хаотична, природа хаотична, рух хаотично, але з цього хаосу народжуються впорядковані структури. Спроба підпорядкувати порядку абсолютно все призведе лише до того, що в результаті хаос знову вирветься назовні і зруйнує ніжну конструкцію. Розумніше обмежувати хаос, щоб з нього народжувалися впорядковані структури.

В якості прикладу візьму все ту ж кімнату з бардаком. Замість наведення ідеального порядку, який довго не протримається, можна просто її розділити на дві частини. Одна частина - це житлове приміщення, друга - стіл всередині нього. Збираємо всі валяються по кімнаті папірці і складаємо їх на стіл. Якщо з'являються нові папери, будь то рахунки, чеки, контракти, якісь записи і т. п., ви теж маєте їх на столі. В результаті такого простого дії ви будете чітко знати, що всі папери знаходяться у виділеній для них невеликій території, де знайти потрібну простіше, ніж переривати всю кімнату. Коли звикаєте до такого стану речей, можна ще трохи обмежити хаос - вже на столі, виділивши окремий скринька для найбільш важливих паперів або рахунків, а всі інші зсипати в інший ящик. Далі за аналогією.

Той же метод можна застосовувати і в справі тайм-менеджменту, коли є жорсткі й обмежені певним часом задачі, є гнучкі і розтягнуті в часі завдання, є дрібні і неприємні завдання, але їх все одно треба виконувати, є великі завдання, для вирішення яких доведеться попередньо виконати ряд дрібних.

За методом Архангельського вам не треба одним днем впадати в «тайм-менеджерський божевілля», тут же складати чіткий і жорсткий графік дня, розпланувати всі свої дії на місяць вперед і перетворитися на раба свого щоденника. Як я згадував на початку статті, для більшості це не спрацює. Хтось навіть морочитися не стане, впавши у відчай від думки, що ось зараз доведеться щось планувати, а хто-то в позитивному угарі витратить на день складання списку завдань, щоб через тиждень зрозуміти, що він просто не може слідувати цьому графіку з-за постійних форс-мажорів, якими сповнене наше життя.

Тайм-Драйв пропонує все робити поступово, неспішно, щоб можна було звикнути до більш чіткої та впорядкованої життя.

Процес знайомства з програмою починається з ненав'язливого навчання:

Продемонструвавши базові принципи роботи, додаток пропонує невелику вибірку методу Архангельського в картинках, яку я рекомендую переглянути:

Якщо коротко, то є глобальні стратегічні або цілі-слони, складаються з більш дрібних цілей-біфштексів. Також існують дрібні і неприємні завдання-жаби типу «прибити плінтус» або «взяти довідку в держструктурі». Всі їх треба виконувати, щоб завдання і проблеми не накопичувалися і не накладалися один на одного, щоб розвиватися і рухатися далі. А виконувати їх можна лише в тому випадку, коли всі завдання зібрані в одному місці і у вас є свого роду план. Але план у вигляді простого списку не підійде, тому що в ньому будеш плутатися, намагаючись вибрати підходящу для виконання в поточний момент завдання, витрачати на це час, жахатися того, скільки всього ще треба зробити і коли це встигнути. Власне, тому Архангельський і пропонує такий ось цікавий поділ завдань на слона, біфштекси, жаби і не тільки. Це дозволяє трохи упорядкувати наш життєвий хаос, але не намагатися його перемогти.

Таким чином, спочатку визначаємо глобальні цілі на найближчий рік, припустімо, зібрати резервний запас грошей (на випадок поломки якийсь побутової техніки або щоб можна було спокійно прожити 3-6 місяців без надходження коштів, якщо втратили роботу і т. п.), купити машину або ж скинути 8 кг зайвої ваги. Потім розбиваєте глобальні цілі-слони на частини-біфштекси і прагнете до їх виконання.

Це, скажімо так, основний напрям руху, але ж крім нього є і якісь щоденні завдання, зустрічі і справи. Для яких в Тайм-Драйві теж знайшлося місце. Зокрема, це згадані вище «Жаби» - дрібні і буває, що неприємні заходи, які все-таки треба робити. Плюс традиційні щоденні завдання, які у кожного свої. Всі їх можна переглянути списком у відповідному розділі і там же щось додати:

Крім того, є гнучкі завдання і жорсткі завдання. Перші - це завдання, які можна виконати протягом певного проміжку часу, але у них є дедлайн, тобто, нескінченно відтягувати не можна, а краще взагалі до останнього не зволікати і зробити заздалегідь. Другі - це строго обмежені завдання, наприклад, зустріч з людиною в певний час, здача звіту, публікація огляду і т. п. чи Перетворювати ту чи іншу задачу в «жабу» або «біфштекс» - вам вирішувати. Можна в принципі цього не робити. Адже не кожна задача є частиною великої глобальної мети - є і щоденна рутина, яку завдяки Тайм-Драйв вдається досить легко структурувати. До речі, вся структура завдань на поточний день або тиждень виводиться в розділі «План», в якому ви також можете призначити «жабу дня», «головна справа дні» і «головний біфштекс дня»:

Варто також згадати про розподіл «Мемуари», що представляє собою свого роду щоденник добрих і корисних справ, які зробили цей день прожитий не дарма. Плюс важлива функція синхронізації Тайм-Драйву з системним календарем:

Якщо ви швиденько пробігли по тексту, особливо не вчитуючись, то, природно, виникло запитання: «А навіщо мені плодити сутності, коли в iOS є системний календар і “Нагадування”?». У разі, коли ваше життя тече неспішно, коли роботи мало або ж вона має чітко визначені і обмежені рамки, коли світ крутиться тільки навколо дивана і якогось місця роботи, коли часу на все достатньо, то дійсно вистачить і вбудованих в мобільну ОС коштів.

Але якщо життя динамічне і мінливе, якщо роботи вище даху і вона постійно збільшується, якщо вам доводиться спілкуватися з багатьма людьми, постійно призначати зустрічі, крутитися в різних колах суспільства і при цьому встигати виділяти час сім'ї, спорту, може бути якогось хобі, якщо не хочеться потонути в одній лише роботі, тоді можливостей календаря може і не вистачити.

Тут можна провести аналогію з бардаком в кімнаті, яку я використовував на початку статті. Так ви додасте всі завдання в календар, розпишіть свої завдання на тиждень вперед, а потім відкриваєте його і бачите величезний список всякого різного. За що братися зараз, за що братися через 2 години, що можна відкласти і зробити ввечері, а що потрібно робити негайно, як встигнути на зустріч і не забути відправити звіт? Начебто є список завдань у календарі і що-то додано в нагадуваннях. Але, придивившись, ви бачите просто мішанину всього і вся, бардак.

В результаті доводиться витрачати час на визначення поточних завдань, намагатися якось все зручно розставити і впорядкувати, але можливості календаря обмежені. Розташувати все чітко, особливо якщо завдань багато, просто неможливо. Ось в такому разі і буде корисним Тайм-Драйв, дозволяє розмежувати завдання і завдання, визначити великі і маленькі цілі і при цьому не намагатися втиснути всю свою життя в жорсткі рамки.

Програма корисна, хоча є і нюанси, про яких теж варто згадати. Функціональний інтерфейс, але дуже простий і вау-ефекту не викликає. Це далеко не Clear і не Tweetbot. До того ж синхронізація з календарем обмежена (переносяться тільки основні завдання, але не «жаби» або «біфштекси»), що природно. Адже у стандартних додатків немає ряду функцій, доступних в Тайм-Драйві, а саме, гнучкого поділу завдань. Тобто, в OS X доведеться задовольнятися лише тим, що доступно в календарі. Плюс відмітка завдань в Тайм-Драйві як виконаних, в стандартний календар не переноситься. Треба робити це руками.

Із-за обмеженої функції синхронізації краще працювати з Тайм-Драйвом окремо, не розраховуючи на календар. Тобто ви опиняєтеся прив'язаними до iPhone. Загалом-то, нічого страшного в цьому немає і можна сприймати його як електронний щоденник, що я і роблю. Хоча не завадив би веб-сервіс, а ще краще - клієнт для OS X.

Тим не менш, додаток дійсно дозволяє ефективніше управляти своїм часом при невеликих витратах на планування. Набагато зручніше відкрити план завдань на день і дійсно побачити План з розставленими пріоритетами, а не довгий список завдань, з якого доводиться вибирати, що зробити зараз, а що потім.

Тайм-Драйв поширюється в App Store безкоштовно, але для випробування можливостей щоденника дається лише один тиждень. Потім треба буде визначитися, чи варто оформляти передплату на рік за 299 руб. чи ні. Я от поки ще не визначився, але книжку «Тайм-Драйв» вже роздобув і почав читати, що і вам рекомендую зробити. Як пишуть багато її прочитали - це одне з кращих російськомовних видань з тайм-менеджменту.